يمكن أن يكون أسبوع العمل لمدة أربعة أيام بمثابة الترياق لإرهاق الموظفين.. إذ تشير نتائج تجربة استمرت ستة أشهر وشارك فيها آلاف الموظفين إلى أن العمل لمدة أربعة أيام فقط بدلاً من خمسة يقلل من إرهاق الموظفين مع تعزيز الإنتاجية والاحتفاظ بمعنويات الفريق.
قامت شركة Exos ، وهي شركة مقرها الولايات المتحدة ولديها أكثر من 3000 موظف حول العالم، بنشر نتائج الأشهر الستة الأولى من تجربتها لمدة أربعة أيام في أسبوع العمل، والتي بدأت في الربيع الماضي وما زالت مستمرة.
و Exos هي شركة تدريب تقوم بتدريب الرياضيين المحترفين وتدير برامج العافية للشركات بما يقرب من 25% من شركات Fortune 100، بما في ذلك Adobe وHumana.
وكجزء من التجربة، يعمل غالبية الموظفين لمدة أربعة أيام ثم يحصلون على ما تسميه الشركة "أيام الجمعة"، حيث يمكنهم خلالها أخذ إجازة أو متابعة العمل أو استخدام وقت الفراغ كما يرونه مناسباً.
اقرأ أيضاً: 9 ملايين فرصة عمل في أميركا مع استمرار قوة سوق العمل
انتقل الموظفون الذين يتقاضون رواتب في شركة Exos والذين شاركوا في التجربة إلى أسبوع عمل مدته أربعة أيام مدته 40 ساعة دون أي تغيير في الأجر، في حين تم منح الموظفين الذين يتقاضون أجورهم بالساعة خيار العمل بين 32 و40 ساعة خلال الأسبوع المكون من أربعة أيام بناءً على عملهم، ويتم التفضيل والترتيب بالاتصال مع مديرهم، حسب جريج هيل، كبير مسؤولي الأفراد في Exos.
الهدف هو أن تكون السياسة مرنة وتمكن العمال من ممارسة التعافي المتعمد أو إدراج الراحة في جدولهم الزمني بطريقة فعالة بالنسبة لهم. بينما كانت هناك قاعدة واحدة فقط: لا يمكنك إرسال رسائل إلى أشخاص آخرين أو محاولة إعداد اجتماعات في أيام الجمعة، بحسب ما ذكره تقرير لـ CNBC.
قامت شركة Exos بقياس تأثير أسبوع العمل المكون من أربعة أيام على موظفيها - بمساعدة عالم النفس التنظيمي آدم غرانت ومرشحة الدكتوراه في كلية وارتون للأعمال ماريسا شاندل - ووجدت فوائد كبيرة تعكس ما أظهرته تجارب أسبوع العمل الأربعة الأخرى.
أكبر فوائد أسبوع العمل لمدة أربعة أيام: موظفون أكثر سعادة وإنتاجية
تفيد تقارير Exos بأنه بعد ستة أشهر من اعتماد أسبوع عمل مدته أربعة أيام، ظل أداء الأعمال والإنتاجية مرتفعين، وزادت الإيرادات وانخفض معدل دوران الأعمال.
أفاد 91% من موظفي Exos بأنهم يقضون وقتهم بشكل أكثر فعالية في العمل، مقارنة بـ 64% قبل التجربة الأخيرة. علاوة على ذلك، عكست تقييمات المديرين نفس مستوى الأداء قبل وبعد الفترة التجريبية.
شهدت Exos أيضًا زيادة كبيرة في نسبة الاحتفاظ بالموظفين: حيث انخفض معدل دوران موظفيها من 47% في العام 2022 إلى 29% في العام 2023،(على الرغم من أنه من المهم ملاحظة أن تجربة Exos تداخلت مع سوق توظيف بارد .
لكن أكبر فائدة من تبني أسبوع عمل مدته أربعة أيام هو زيادة الكفاءة، كما يقول هيل: "ببساطة، العمل لمدة أسبوع عمل قصير يعني إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل".
ويشير هيل إلى أن شركة Exos قدمت ضمانات لضمان قدرة الموظفين على التركيز في العمل دون إرهاق أنفسهم من الاثنين إلى الخميس لتجاوز عبء العمل.
ويقول هيل إن المديرين شجعوا "فترات الاستراحة القصيرة" من خلال قصر معظم الاجتماعات على 25 دقيقة وشجعوا العمل غير المتزامن كلما أمكن ذلك.
كما حثت شركة Exos أيضًا على تخصيص أيام الثلاثاء والخميس للاجتماعات، مع توفير أيام الاثنين والأربعاء للعمل الفردي لمساعدة الأشخاص على تجنب "تبديل المهام"الذي يمكن أن يؤدي إلى إبطاء الإنتاجية.
يوم الإجازة الإضافي "ليس مجرد إجازة مدفوعة الأجر"
أحد الصعوبات المتزايدة لتطبيق أسبوع عمل مدته أربعة أيام هو التأكد من أن الموظفين يفهمون أن الحصول على إجازة يوم الجمعة "ليس مجرد إجازة مدفوعة الأجر"، كما يقول هيل، ولكنه فرصة لإعادة شحن طاقتك، أو الاهتمام بالمسؤوليات المنزلية أو إنهاء أي شيء مستحق المهام حتى يكونوا أقل توتراً وتشتتاً خلال أسبوع العمل.
ويضيف: "كان علينا قضاء بعض الوقت للتأكد من أن الجميع يفهمون أننا لم نقم فقط بإضافة يوم عطلة إلى التقويم الخاص بك بشكل عشوائي، ولكن تلك الأيام يجب أن تكون للتعافي الاستراتيجي.. العمل + الراحة = النجاح".
كيف يكتسب أسبوع العمل المكون من أربعة أيام زخماً؟
وفي حين يظل جدول العمل المكون من خمسة أيام هو المعيار السائد في الولايات المتحدة، فإن التجارب العالمية لاختبار أسبوع العمل المكون من أربعة أيام جعلت العمال ورؤسائهم يتقبلون هذه الفكرة.
اختبرت عشرات الدول، بما في ذلك أيرلندا وإسبانيا والمملكة المتحدة، أسبوع عمل مدته 4 أيام، وكانت النتائج إيجابية للغاية: قالت الشركات التي شاركت في تجربة مدتها ستة أشهر في المملكة المتحدة، والتي انتهت في ديسمبر/ كانون الأول 2022، إنها تحولت إلى أسبوع عمل مدته 4 أيام تحسين الإنتاجية والروح المعنوية وثقافة الفريق.
في الولايات المتحدة، يدعم ما يقرب من 81% من العاملين بدوام كامل أسبوع عمل مدته أربعة أيام، وفقًا لتقرير Bankrate الصادر في يوليو 2023 ، والذي شمل 2367 شخصًا بالغًا.
يكتسب أسبوع العمل المكون من أربعة أيام زخمًا في الكونغرس أيضًا: في مارس/ آذار قدم السيناتور بيرني ساندرز، الجمهوري عن ولاية فيرمونت، تشريعًا من شأنه تقليل أسبوع العمل القياسي إلى 32 ساعة دون خفض الأجور.
ويتوقع قادة الأعمال والمليارديرات على حد سواء أن تصبح أسابيع العمل المرنة هي القاعدة.
